Os Hosted Buyers do Fórum Eventos são selecionados considerando o volume e a qualidade dos eventos que gerenciam nas principais empresas nacionais e internacionais. São convidados também dirigentes de entidades e associações que promovem os principais congressos e exposições.

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Agências, promotores e organizadores de eventos, fornecedores de serviços e equipamentos, assim como destinos, hotéis e centro de convenções também são foco do Fórum Eventos.   Nas edições 2013/2023 participaram do Fórum Eventos gestores de eventos das principais empresas nacionais.